¿Cómo afecta el cambio del SAT sobre el apóstrofe al CFDI 4.0 y cómo puedes adaptarte con CONTPAQi?
Si emites facturas electrónicas o CFDI 4.0, debes estar al tanto de un cambio importante que anunció el SAT y que entrará en vigor el 26 de mayo de 2023. Se trata de una nueva restricción sobre el uso del apóstrofe en el XML del CFDI.
¿Sabes qué significa esto y cómo debes prepararte? Te lo explicamos en este post.
El apóstrofe es un carácter especial que se usa para indicar una contracción o una posesión en el idioma inglés. Por ejemplo, cuando decimos “Juan’s car” o “it’s raining”. Sin embargo, este carácter también tiene un significado especial en el lenguaje XML, que es el formato que se usa para estructurar los datos del CFDI 4.0. En XML, el apóstrofe se usa para delimitar los valores de los atributos. Por ejemplo, cuando decimos <nombre cliente=’Juan’>.
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El problema es que si usamos el apóstrofe dentro del valor de un atributo, el XML se puede confundir y no saber dónde termina el valor. Por ejemplo, si decimos <nombre cliente=’Juan’s car’>. Esto puede causar errores en la validación y el timbrado del CFDI 4.0.
Para evitar esto, el SAT ha establecido que a partir del 26 de mayo de 2023, no se podrá usar el apóstrofe directamente en el XML del CFDI 4.0. En su lugar, se deberá usar una secuencia de escape que consiste en escribir ' cada vez que queramos usar un apóstrofe. Por ejemplo, si queremos decir <nombre cliente=’Juan’s car’>, tendremos que escribir <nombre cliente=’Juan's car’>. Esta nueva regla está plasmada en el estándar del Anexo 20, que es el documento que define las especificaciones técnicas para la generación y timbrado del CFDI 4.0. Puedes consultar este documento en la siguiente liga en la sección de la documentación técnica: http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20.htm
¿Cómo te afecta este cambio si usas CONTPAQi para emitir tu facturación electrónica?
Si usas CONTPAQi para emitir tu facturación electrónica o CFDI 4.0, este cambio te afecta directamente, ya que tendrás que actualizar tus sistemas para cumplir con esta nueva regla. De lo contrario, los CFDI que contengan un apóstrofe en algún campo serán rechazados por el SAT y no podrás timbrarlos. Por eso es muy importante que te prepares con anticipación y realices las actualizaciones necesarias antes del 26 de mayo de 2023.
¿Qué debes hacer para adaptarte a este cambio con CONTPAQi?
Para facilitarte la vida, CONTPAQi ha desarrollado unas actualizaciones y soluciones alternas para cada uno de sus sistemas que te permitirán seguir usando el apóstrofe sin problemas. Estas actualizaciones estarán disponibles a partir de hoy y te recomendamos que las instales lo antes posible para evitar inconvenientes en el futuro. Te presentamos la relación de sistemas y la forma de actualizarlos:
| Debes estar en esta versión del sistema: | Service pack o archivo de solución alterna que será necesario actualizar. |
|---|---|
| CONTPAQi Comercial Premium 8.1.1 con service pack 2, CONTPAQi Nóminas 15.4.1, CONTPAQi Contabilidad o Bancos 15.5.0 | Service Pack1 de la versión 8.0.3 de Componentes i. |
| CONTPAQi Comercial Start/Pro 7.1.0 | Service pack 1 de la versión 7.1.0 de CONTPAQi Comercial Start/Pro |
| CONTPAQi Factura Electrónica 10.1.1 | Service pack 1 de la versión 10.1.1 de CONTPAQi Factura Electrónica. |
En caso de que no actualices tu sistema, a partir del 26 de mayo de 2023 se tendrá un mensaje en el timbrado:
Código: 301 Mensaje: La estructura del XML es incorrecta. Detalle: El caracter ‘ no es válido dentro del valor de un atributo en el XML, debe ser reemplazado por la entidad ' .
Para los productos Nube que hacen uso del servicio de Timbrado estarán actualizados con este cambio a partir de la fecha antes mencionada (26 de mayo 2023). Esto significa que no tendrás que hacer nada más que seguir usando tu sistema como siempre.
Si tienes alguna duda o necesitas ayuda para realizar las actualizaciones, puedes contactarnos al teléfono (55) 1209 1876 o en el whatsapp (55) 1864 8818.
Conclusión
El cambio del SAT sobre el uso del apóstrofe en el XML del CFDI 4.0 es una nueva restricción que debes tener en cuenta si emites facturas electrónicas con CONTPAQi. Para adaptarte a esta nueva regla y seguir cumpliendo con tus obligaciones fiscales, debes actualizar tus sistemas antes del 26 de mayo de 2023.