La facturación electrónica es un proceso fundamental para la gestión de cualquier negocio, y el CFDI 4.0 es la versión más reciente del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que se utiliza en México y a partir del 1 de abril de 2023 será la única versión valida.
Sin embargo, su implementación puede presentar algunos desafíos que es importante conocer para evitar errores. En este artículo, exploraremos los principales errores de la factura electrónica CFDI 4.0 y sus soluciones.
Los sistemas de CONTPAQi están listos para emitir la factura electrónica CFDI 4.0
¿Quieres comprar, renovar o actualizar tu sistema? mándanos un mensaje
Errores más comunes en facturación electrónica CFDI 4.0
- El campo Nombre del emisor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo RFC del Emisor.
Indica que aún no hemos actualizado la razón social de nuestra empresa tal cuál viene en la constancia de situación fiscal y sin el régimen de capital (SA de CV, SC, etc.) para solucionarlo solo debes actualizar el nombre de tu empresa en el sistema de facturación. - El campo Nombre del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.
Indica que la razón social de tu cliente no está capturada como viene en la constancia de situación fiscal y sin el régimen de capital (SA de CV, SC, etc.) la solución es actualizar el nombre del cliente en el sistema de facturación
Nota: los nombres deben ir en MAYUSCULAS y sin acentos, para las personas físicas deben ir en el orden: nombre y apellidos, si en la constancia vemos una coma o un punto o incluso comillas debemos escribirlos.
- El campo DomicilioFiscalReceptor del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.
Por el momento la autoridad solo está pidiendo validar que el código postal corresponda al que se tiene registrado en la constancia de situación fiscal, por lo que ese es el que debemos de escribir para resolver este error.
En resumen, para evitar errores en la factura electrónica CFDI 4.0, es importante verificar que los datos del receptor sean precisos, incluir información completa sobre los productos o servicios, utilizar los complementos adecuados y cumplir con las reglas de validación del SAT. Al hacerlo, se asegurará de que su factura electrónica sea válida y aceptada por las autoridades fiscales correspondientes.